مقدمة

 كلمة رئيس المجلس

 تعريف بالمجلس

 الهيكل التنظيمي

 أخبار المجلس

 جدول الإجتماعات

 محاضر الإجتماعات

 تعاميم

نبذه عن تاريخ بدء نشاطات المجلس :

عندما أصبحت الحاجة ماسه لتطوير قواعد التعاون بين مختلف شركات الطيران العاملة بالمملكة العربية السعودية ، وعلى وجه الخصوص تلك التي تعمل من والى مطار الظهران الدولي ، تكونت فكرة تأسيس مجلس لممثلي الشركات كمثيلاتها في جميع الدول وذلك لعقد اجتماعات دوريه من اجل تدارس متطلبات تلك الشركات ومناقشه بعض المشاكل أو العقبات التي قد تطر اثناء عمليات التشغيل ومحاولة إيجاد الحلول المناسبة بالتنسيق المستمر مع مختلف الاجهزه والمصالح الحكومية ذات العلاقة ، وقد نمت هذه الفكرة بصوره متدرجة حتى أصبح هذا المجلس يضم معظم شركات الطيران التي تسير رحلاتها الى مطار الظهران .

وحينما باتت عجلة التطور تعم إرجاء المملكة العربية السعودية ، ازدادت حركه المسافرين تبعا لذلك حركه الطيران إلى كل من جده والظهران ، قرر أعضاء المجلس بالظهران رفع توصياتهم الي الخطوط الجوية العربية السعودية باعتبارها المؤسسة الوطنية معربين عن رغبتهم في عقد اجتماعات مماثله في مدينه جدة من اجل تعميم الفائدة لتشمل أيضا شركات الطيران التي تقوم بتسيير رحلات الى مطار جده ولتمكينها من المشاركة في إعمال هذا المجلس ، وبالفعل صدرت موافقة مجلس أداره الخطوط الجوية العربية السعودية في جلسته التي عقدت بتاريخ 19/3/1390هـ الموافق 25/ مايو 1970م على عقد اجتماعات مجلس ممثلي شركات الطيران العاملة بالمملكة في مدينه جده ، امتدادا للاجتماعات التي كانت تعقد في الظهران ، حيث توالت بعد هذا التاريخ الاجتماعات الدورية لهذا المجلس في كل من الظهران وجده ، وأدت إلى نتائج مثمره وفعاله في تذليل العوائق والصعوبات التي تواجه شركات الطيران العاملة في المملكة ، كما تطورت أسس التعاون بين كافه القطاعات الحكومية ذات العلاقة وبين المجلس .

ويتم انتخاب أعضاء المجلس : الرئيس / نائبه / أمين عام المجلس ومساعده / أمين الخزينة ويكون الاقتراع قاصر على أعضاء شركات الطيران فقط ويشترط إن يكون رئيس المجلس و أمين عام المجلس من الخطوط السعودية وممن لديهم الخبرة في صناعه النقل الجوى. وتتولى السعودية عمليه الإشراف على المجلس وخدمه اغراضه وأهدافه باعتبارها الشركة الوطنية .

  

وتتكون أداره المجلس حاليا :-ــ

 الاستاذ خالد البلوي       رئيس القطاع التجاري  بالخطوط الجوية السعودية ورئيس المجلس

الأستاذ أيمن العميري   مدير عام طيران الشرق الاوسط في المملكة نائب للرئيس

الآستاذ فهد السبهاني   كبير اخصائي تخطيط التسويق امين عام المجلس   

امين خزينه المجلس     شاغر

 

أمانه المجلس :

 القيام بإعمال وواجبات المجلس والتي يمكن تلخيصها فيما يلي :

1 . تلقى طلبات العضويه وعرضها على رئيس المجلس لأخذ موافقته عليه .

 2 . التنسيق  بين الأعضاء من جهة والسلطات الحكومية ذات العلاقة من جهة أخرى .

 3 . دعوه الأعضاء لحضور الاجتماعات وتحضير جداول الإعمال.

4 . إعداد المحاضر لكل جلسه وإرسالها إلى الأعضاء .

 5 . إعداد قاعه الاجتماع والتحضير المسبق له.

 6 .حفظ سجلات المجلس وتنظيم الأرشيف الخاص به .

تعقد جلسات هذا المجلس بجده او في أي مدينة في المملكة ثلاثة مرات في ألسنه بالإضافة الى اجتماع  واحد خاص لموسم الحج برعاية مدير عام الخطوط السعودية وبمشاركه جميع الجهات الحكومية المختصة بالحج .

 هذا ومن الجدير ذكره إن عدد جلسات هذا المجلس الرسمية قد بلغت حتى ألان مائتان وستون جلسه وكان لها الأثر الكبير في إنجاح عمليات الحج والتخفيف من المشاكل والصعوبات التي كانت تحصل في السابق .

 

لائحة العضوية والرسوم :

كل شركه طيران تعمل في المملكة تدفع رسوم سنوية بملغ 3000 ريال سعودي ويحق لجميع شركات الطيران الدولية والتي لديها ممثل معتمد في المملكة العربية السعودية , وتقوم بتطبيق الأسعار والأجور المقررة والمعتمدة من قبل الحكومة   الحصول على العضوية . ويحق للعضو تعيين نائبا عنه في مستوى المديرين فقط. ويخوله المشاركة في اتخاذ القرارات والتصويت نيابة عن شركته وذلك بعد إخطار رئيس المجلس بفترة كافيه قبل تاريخ انعقاد الاجتماع .

وحينما يتقاعد اى عضو أو ينقل من المملكة العربية السعودية لأيه جهة أخرى يجب عليه إن يشعر رئيس المجلس أو السكرتارية بذلك وان يقدم خلفه في الوقت ذاته .

لائحة التصويت:

يحق لكل عضو صوتا واحدا ، وفى حاله ما إذا كان التصويت بغير إجماع الأصوات ، فان عدد الأصوات الموافقة والمعارضة يجب إن تسجل في المحضر ، وإذا رأى رئيس المجلس إن هنالك أصوات كثيرة ممتنعة عن التصويت جاز له إن يطلب إجراء اقتراع سرى ، وتعتبر موافقة الاغلبيه بنسبه 50% + 1 من جميع الأعضاء الحاضرين بما في ذلك الوكالات.

أما القرارات الملزمة للأعضاء فتتطلب الموافقة بإجماع الأصوات ، كما تعتبر القرارات التي تجاز بغالبيه الأصوات كتوصيات للأعضاء وذات طابع غير ملزم .

مهام اللجان :

لجنه التسهيلات :

أ- العمل على تامين التسهيلات الازمه التي تضمن انسياب العمليات التشغيلية الخاصة بشركات الطيران الأعضاء في مطارات المملكة والسماع لتقارير رؤساء لجان مشغلي مطارات AOC في مطارات المملكه (جدة,الرياض,الدمام ) وبحث ايجاد حلول للصعوبات التي تواجها

 ب- التركيز الخاص على كافه الانشطه المتعلقة بمواسم الحج والعمرة التشغيلية .

العمل في التنسيق الخاص بالحج والعمرة بمطار الملك عبد العزيز بجده :

المساهمة ضمن مختلف الأجهزة والمصالح الحكومية وغيرها في تقديم الخدمات التالية :

1 . تذليل العقبات التي تنشأ من خلال عمليات الحج اليوميه والسعي لإيجاد الحلول المناسبة بالتعاون مع الاجهزه الحكومية ذات العلاقة .

2 . إيصال التعليمات الخاصة بالحج لشركات الطيران العاملة بصالات المطار الثلاثة (صالات الحج – الصالة الشمالية – الصالة الجنوبية ) والتأكد من قيامها بتطبيقها .

3 . المشاركة في الاجتماعات اليوميه التي تعقد تحت إشراف اداره مطار الملك عبد العزيز الدولي مع باقي ممثلي شركات الطيران والاجهزه الحكومية من جوازات وجمارك وصحة وامن ..الخ .

4 . تدوين أهم الملاحظات الناتجة عن سير اعمال الحج ومن ثم تحليلها وعرضها على المجلس في الاجتماعات التي تعقد بعد موسم الحج مباشره وبالتالي إدراجها ضمن التقرير الذي يرفع عاده إلى لجنه الحج المركزية بمكة .

 

فريق عمل تبسيط اعمال السفر بمطارات المملكه العربيه السعوديه (StB-SA)

لجنه الحج والعمرة

 وهي لجنه مصغره مكونه من اعضاء المجلس برئاسة مدير عام عام مصر للطيران بالمملكه ومهمته مناقشه المواضيع التجاريه المعنيه لشركات الطيران فيما يخص الحج والعمره والاجتماع مع الجهات المعنيه بتمثيل المجلس  مثل اداره مطار الملك عبدالعزيز الدولي والإدارة المطوره لمدينه الحجاج مجموعه بن لادن والجهات الحكومية المعنية بالحج والعمرة

 

لجنه الهيئه العامه للطيران المدني

وهي لجنه مصغره مكونه من اعضاء المجلس برئاسه الاستاذ أيمن العميري نائب رئيس المجلس ومدير عام الخطوط اللبنانيه تختص بالاجتماع مع الهيئه العامه للطيران المدني , ومهمتها التنسيق في جميع المواضيع ذات العلاقة خاصه المشاكل التشغيلية وازدواجيه التعاميم مابين الهيئه والاجهزه الحكوميه المختلفه   والتي ترسل الى شركات الطيران مباشره وكذلك مناقشه للمواضيع التجاريه المعنيه لشركات الطيران مثل الرسوم والايجارات الخاصة بالهيئة

 

اللجنة الاجتماعية :

فيما بين الاعضاء إجراء الترتيبات اللازمة نحو القيام بكل ما من شانه زيادة فعاليات الأعضاء وترابطهم عن طريق إعداد ندوات علميه او تدربيه وكذلك حفلات الترحيب والتوديع بأعضاء المجلس وما إلى ذلك وقد جرت العادة بان يكون الاجتماع الختامي للعام اقامه حفل مسائي لتوديع الاعضاء المغادرين المملكة  وتكريمهم بتقديم هديه رمزيه نيابة عن اعضاء المجلس وكذلك الترحيب بالأعضاء الجدد وكذلك تقوم اللجنة  بدعوه بعض المسؤولين من الهيئة العامة للطيران المدني وبعض مسؤولي الأجهزة الحكومية والأجهزة ذات العلاقة والتي تربطهم مصالح مع شركات الطيران للحفل . هذا  وقد تم التصويت واخذت موافقه رئيس المجلس لعقد اجتماع اجتماعي خارج المملكة مع اعضاء المجالس الاخرى لتبادل ومناقشة الافكار والمشاكل وايجاد الحلول لتطوير  صناعه النقل الجوي  و لتعزيز روح التعاون وفريق العمل الواحد وكذلك لاطلاع على بعض المطارات والمرافق المتطورة في هذه الدول  .